Prozessoptimierung

Unternehmenswachstum sowie sich stetig verändernde Anforderungen an moderne Unternehmen erfordern einen wiederkehrenden, tieferen Blick auf bestehende Prozesse. Dies gilt insbesondere beim Einsatz unterstützender Software.

Entfallen die regelmäßigen Reviews, werden wertvolle Mitarbeiterressourcen verschenkt oder neue Anforderungen des Marktes oder des Gesetzgebers zu spät erkannt. Prozesse schleifen sich ein, Wissen vorhandener Mitarbeiter wird zum Halbwissen neuer Mitarbeiter – das Unternehmen verliert auf Software / ERP-Ebene an Fahrt.

Unsere langjährige Projekterfahrung zeigt, dass regelmäßige Prozessbetrachtungen einen entscheidenden Vorsprung für erfolgreiche Unternehmen bringen können. Nutzen Sie unsere Expertise, um frühzeitig zu erkennen und einzugreifen wenn:

• das (schnelle) Wachstum Ihres Unternehmens interne Optimierungen erfordert.
• bestehende Softwarefunktionalitäten besser / anders genutzt werden können.
• alte Prozesse und Abläufe entfallen oder durch effizientere ersetzt werden können.
• Auswertungen, Workflows und kleine Anpassungen erhebliche Einsparungen bringen.
• Softwareerweiterungen für neue Anforderungen genutzt werden können oder erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen möglich sind.
• Zeiten für Prozesse erheblich verkürzt werden können.
• neue Kundenanforderungen umgesetzt werden müssen (ISO, Schnittstellen, Reaktionszeiten etc.)
• neue Marktanforderungen zum Thema werden – Industrie 4.0, QMQS, Leitstand etc.
• gesetzliche Änderungen implementiert werden müssen.
• Insellösungen außerhalb der Software entstehen.
• Mitarbeiter zeitnah und prozessbezogen qualifiziert werden müssen.
• (Prozess)Wissen sich nur auf einzelne Mitarbeiter beschränkt.
• Sicherheitslücken durch Berechtigungen geschlossen werden können.
• die Performance der Systeme gesteigert werden kann.

Gemeinsam mit Ihnen betrachten wir in regelmäßigen Abständen – mit dem Blick von außen – Ihre Unternehmensprozesse und Ihre ERP Landschaft. Bestehende Prozesse werden im Hinblick auf Sinn, Effizienz und Anforderungen Ihres Unternehmens, des Marktes / Gesetzgebers analysiert, auch Zeitfresser und (Wissens-/Software-) Inseln werden identifiziert.

Im Anschluss daran können gemeinsam – auf Basis aktueller technischer Möglichkeiten – Lösungen zur Optimierung Ihrer Prozesse erarbeitet und umgesetzt werden. Mögliche Optimierungen sind im Ergebnis auf vielen Ebenen möglich:

• Prozessbezogene (Nach)Schulung von Mitarbeitern
• Definition von Vertreter-Regelungen zur Auflösung von Wissensmonopolen
• Definition und Umsetzung sinnvoller Workflows in der Software
• Zielgerichtete Auswertungen statt Zusammensuchen von Informationen
• Anpassungen zur Funktionserweiterung
• Erweiterung der Software um vorhandene Zusatzpakete für spezielle Anforderungen
• Rückführung externer Hilfs-Werkzeuge (Excel-Listen, Zettelwirtschaft etc.) in die Datenhoheit des ERP Systems
• Integration und ggf. Schaffung externer Schnittstellen zu Fremdsystemen auf Software-/ Kunden- und Lieferantenseite

Wir unterstützen Sie dabei nicht nur in Weimar und Thüringen sondern bundesweit.